Межгосударственный стандарт "Консервация документов"

 

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

 

Общие требования

 

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

     Настоящий стандарт устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к режиму хранения, технологическим процессам стабилизации, реставра­ции, изготовлению копий и используемым при этом материалам.

      Настоящий стандарт распространяется на документы, выполненные на бумаге, коже, пергамене.

     Стандарт предназначен для библиотек всех типов и органов научно-технической ин­формации.

 

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

     В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

     ГОСТ 7.65-92. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению

     ГОСТ 12.1.004-91. Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопас­ность. Общие требования

     ГОСТ 12.1.008-76. Система стандартов безопасности труда. Биологическая безо­пасность. Общие требования

    ГОСТ 12.1.014-84. Система стандартов безопасности труда. Воздух рабочей зоны. Метод измерения концентраций вредных веществ индикаторными трубками

     ГОСТ 12.4.028-76. Система стандартов безопасности труда. Респираторы ШБ-1 “Лепесток”. Технические условия

    ГОСТ 12.4.041-2001. Система стандартов безопасности труда. Средства индивиду­альной защиты органов дыхания фильтрующие. Общие технические требования

     ГОСТ 618-73. Фольга алюминиевая для технических целей. Технические условия

     ГОСТ 1562-69. Сыромять. Технические условия

     ГОСТ 2067-93. Клей костный. Технические условия

     ГОСТ 3252-80. Клей мездровый. Технические условия

     ГОСТ 4194-88. Картон электроизоляционный для транформаторов и аппаратов с масляным заполнением. Технические условия

     ГОСТ 5773-90. Издания книжные и журнальные. Форматы

     ГОСТ 7933-89. Картон для потребительской тары. Общие технические условия

     ГОСТ 7950-77. Картон переплетный. Технические условия

     ГОСТ 9254-77. Газеты. Размеры

     ГОСТ 9347-74. Картон прокладочный и уплотнительные прокладки из него. Техниче­ские условия

     ГОСТ 9569-79. Бумага парафинированная. Технические условия

     ГОСТ 10354-82. Пленка полиэтиленовая. Технические условия

     ГОСТ 18992-80. Дисперсия поливинилацетатная гомополимерная грубодисперсная. Технические условия

     ГОСТ 20836-75. Кожа техническая. Технические условия

     ГОСТ 24311-80. Картон для радиозондов. Технические условия

 

3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     3.1. Консервация документов обеспечивает их сохранность посредством режима хра­нения, стабилизации, реставрации и изготовления копий.

     3.2. Консервацию документов выполняют, устанавливая приоритеты в соответствии с уникальностью, историко-культурной значимостью, состоянием и частотой использо­вания документов.

     3.3. Консервацию документов выполняют лица, имеющие специальную подготовку.

 

4. РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

     4.1. Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных парамет­ров светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов (при­ложения А-Г).

     4.2. Световой режим

     4.2.1. Документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допус­кается освещение документов прямыми солнечными лучами.

     4.2.2. Норма освещенности на поверхности документов при хранении не более 75 лк, при экспонировании в момент осмотра - не более 150 лк.

     4.2.3. Источники света должны обеспечивать оптическое излучение с длиной волны не менее 400 и не более 760 нм.

     4.2.4. Соблюдение норм по 4.2.1-4.2.3 обеспечивают использованием светиль­ников в закрытом исполнении и применением светозащитных устройств различных типов.

    4.2.5. Для освещения следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и поглощающим тепло, или волоконно-оптические системы освещения.

      4.2.6. Расстояние от светильников до поверхности документов не менее 0,5 м.

     4.2.7. Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения.

     4.2.8. При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин. В отсутствие посетителей витрины закрывают светонепроницаемыми шторами.

     4.2.9. Для освещения двух соседних стандартных книжных стеллажей устанавливают отдельный выключатель.

     4.2.10. Перед входом в помещение для хранения документов устанавливают выклю­чатель с индикатором, показывающим, что все источники освещения и электрооборудо­вание отключены.

     4.3. Температурно-влажностный режим

     4.3.1. В хранилище должна осуществляться свободная циркуляция воздуха, исключа­ющая образование застойных зон.

    4.3.2. В помещениях для хранения документов постоянно поддерживают темпе­ратуру воздуха (18 ± 2 °С), относительную влажность 55% ± 5%; для документов, вы­полненных полностью на пергамене и коже, - относительная влажность воздуха 60% ± 5%.

     4.3.3. Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем кондициони­рования воздуха или отопительно-вентиляционных средств. Кратность обмена воздуха в 1 ч: приток - 1,0; вытяжка - 1,0.

     4.3.4. В помещениях, приспособленных под хранилища, но не оборудованных систе­мами кондиционирования воздуха или приточно-вытяжной вентиляцией, температуру и влажность воздуха нормализуют рациональным проветриванием, отоплением и приме­нением технических средств, руководствуясь показаниями контрольно-измерительных приборов.

     4.3.5. Температуру и влажность воздуха контролируют и регистрируют два-три раза в неделю в одно и то же время суток, при нарушениях режима - ежедневно.

     4.3.6. Измерительные приборы размещают в главных проходах в каждой комнате и на каждом ярусе, вдали от отопительных и вентиляционных систем на расстоянии (1,4 + 0,1) м от пола.

     4.3.7. Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не реже од­ного раза в неделю.

     4.3.8. Документы, перемещаемые из одного помещения в другое с отличающимися параметрами температуры и влажности, проходят акклиматизацию.

     4.3.9. Измерительные приборы проверяют в соответствии с техническими требования­ми к ним.

     4.4. Санитарно-гигиенический режим

     4.4.1. Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения докумен­тов должна соответствовать санитарным нормам, приведенным в таблице 1.

 Таблица 1

ПРЕДЕЛЬНО ДОПУСТИМАЯ КОНЦЕНТРАЦИЯ ВРЕДНЫХ ПРИМЕСЕЙ В ВОЗДУХЕ

 

Наименование примеси	Концентрация, мг/м3
	максимально разовая	среднесуточная
Сернистый ангидрид	0,500	0,05
Двуокись азота	0,085	0,04
Хлор	0,100	0,03
Пыль	0,500	0,15
Сажа	0,150	0,05
Взвешенные вещества	0,500	0,05

     4.4.2. Качество воздуха в помещении для хранения документов проверяют регулярно. Методы оценки количества вредных примесей в воздухе помещения для хранения доку­ментов по ГОСТ 12.1.014.

     4.4.3. В помещениях для хранения документов не допускается наличие предметов, не имеющих отношения к работе с документами.

     4.4.4. Вновь поступающие документы обследуют и при необходимости выполняют ги­гиеническую и (или) дезинфекционную обработку.

      4.4.5. Обследование, очистку и временное хранение пораженных документов выпол­няют в изолированном помещении.

      4.4.6. Гигиеническую обработку выполняют не реже одного раза в один-два года.

     4.4.7. Микологический и энтомологический надзор осуществляют обследованием фондов два раза в год, а при необходимости - чаще.

     4.4.8. Пораженные документы изолируют, подвергают дезинфекции и (или) дезинсек­ции в специальном помещении (приложение Д).

     4.4.9. Дезинфекцию и (или) дезинсекцию фонда выполняют при массовом биологиче­ском поражении документов и (или) при поражении предметов интерьера и конструкци­онных элементов помещения (приложение Д).

 

5. СТАБИЛИЗАЦИЯ И РЕСТАВРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

      5.1. Стабилизацию и реставрацию документов выполняют с учетом характера и сте­пени повреждений, условий последующей эксплуатации, максимально сохраняя призна­ки подлинности документов и не создавая затруднений для использования.

     5.2. Сведения о работах по стабилизации и реставрации документов фиксируют в реставрационном паспорте или технологическом журнале.

     5.3. Методы и материалы, применяемые при стабилизации и реставрации, должны быть безвредны для документов, обеспечивать обратимость процессов, сохранение эксплуатаци­онных свойств документов. Материалы должны иметь следующее значение рН: бумага - 6,0-8,5; кожа - 4,5-6,0; пергамен - 7,0-8,0; другие материалы - 6,0-8,0 (приложение Е).

     5.4. Стабилизация документов

     5.4.1. Стабилизацию документов на бумаге по отношению к физико-химическим, биологи­ческим и механическим факторам осуществляют индивидуальными и массовыми методами.

     5.4.1.1. Стабилизацию документов по отношению к физико-химическим факторам выполняют блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями и нейтрализацией кислотности слабощелочными композициями в жидкой или газовой фазе до 6,0-8,5 рН в зависимости от свойств материалов, использованных для записи текста (изображения), создавая щелочной резерв 1,0%-3,0%.

     5.4.1.2. Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям выполняют, используя антигрибные соединения и обработку, обеспечивающую влагоемкость не бо­лее 10,0%.

     5.4.2. Стабилизацию документов на коже и пергамене по отношению к физико-хими­ческим, механическим и биологическим факторам осуществляют индивидуальными ме­тодами.

     5.4.2.1. Стабилизацию документов на коже по отношению к физико-химическим и ме­ханическим факторам выполняют нейтрализацией кислотности слабощелочными компо­зициями (в жидкой среде), блокированием ионов металлов комплексообразующими со­единениями до 4,5-6,5 рН, обработкой жирующими композициями для снижения гигро­скопичности до 5%-6,0% и влагоотдачи до 4%-5,0%.

     5.4.2.2. Стабилизацию документов на пергамене по отношению к физико-химическим и механическим факторам выполняют, повышая влаго- и жиросодержание отдаленным увлажнением и обработкой жировыми эмульсиями.

     5.4.2.3. Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям выполняют, используя антигрибные соединения.

   5.4.3. Стабилизацию документов по отношению к механическим факторам осуществ­ляют фазовым хранением, инкапсулированием и монтированием с предварительной об­работкой по 5.4.1.1, 5.4.1.2, 5.4:2:1 -5.4.2.3.

     5.5. Реставрация документов

    5.5.1. Документы реставрируют воссозданием первоначальной формы, очисткой и упрочнением, соблюдая принцип необходимости и достаточности.

     5.5.2. Вставки должны соответствовать носителю информации по внешним призна­кам и материалу, а также должны обеспечивать долговечность документа.

     5.5.3. Перед реставрацией методом ламинирования обязательна стабилизация доку­мента по 5.4.1.1, 5.4.1.2.

     5.5.4. Документы на пергамене реставрируют восстановлением его влагосодержания методом отдаленного увлажнения.

 

6.   ИЗГОТОВЛЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

     6.1. Изготовление копий документов осуществляют методами фото-, микро-, ксероко­пирования и использованием электронных технологий. Количество экземпляров копий -в соответствии с ГОСТ 7.65.

     6.2. Изготовление копий документов методами фото-, микро-, ксерокопирования -не более одного раза.

     6.3. Последующее копирование выполняют с копии.

     6.4. При копировании недопустимо механическое повреждение документов.

  

вверх...