Описание электронного каталога
Электронный каталог библиотеки состоит из:
- электронного каталога книг;
- электронного каталога периодических изданий;
- электронной картотеки статей.
Электронный каталог книг создан в 1993 г. Общий объем каталога на 01.01.2021 г. – 634 186 записей.
Электронный каталог (ЭК) книг содержит библиографическую информацию о печатных изданиях (книги, брошюры, периодические издания, продолжающиеся издания, изоиздания, карты, схемы, ноты, нормативно-технические документы, авторефераты диссертаций), документы на новейших носителях информации (микрографические, оптические, электронные), а также издания шрифтом Брайля и Муна по всем отраслям знаний, изданных на украинском, русском, крымскотатарском, английском и других языках. ЭК отображает документы с 1741 г.
Электронный каталог периодических изданий содержит библиографическую информацию о периодических изданиях (газетах, журналах) из фонда библиотеки, изданных на украинском, русском, английском, французском и немецком языках. Информация о периодических изданиях представлена за период с 2005 года по текущий год.
Электронная картотека статей содержит библиографические описания статей из журналов, газет и сборников, находящихся в библиотечном фонде с 2005 г. и изданных на украинском и русском языках. Общий объем картотеки на 01.01.2017 г. – 311 531 статей.
Ежемесячное пополнение электронного каталога библиотеки – около 2 тыс. записей.
Поиск в электронном каталоге
Поиск в электронном каталоге ведется по элементам (полям) библиографических записей на украинском, русском, крымскотатарском, английском и других языках.
Поиск может осуществляться по любому каталогу в любой комбинации, для этого необходимо обозначить "галочкой" те каталоги, по которым будет осуществляться поиск. Для поиска информации об отдельных изданиях (книги, периодические издания или статьи) рекомендуется работать в отдельных каталогах.
При осуществлении поиска в меню слева выбирается критерий поиска: автор, название, ключевое слово, ISBN, географическая рубрика, предметная рубрика.
После выбора критерия поиска (автор, название, ключевые слова, др.), введите в избранное поле большими или малыми буквами слова для поиска (можно вводить только начало слов, но не меньше 3-х символов).
Уточнить запрос позволяют дополнительные поисковые элементы, объединенные логикой "И" (Расширенный поиск). Чтобы осуществить поиск по нескольким полям используется оператор "И" (знак "+, что находится справа от кнопки "Искать"), после чего в меню слева выбирается необходимый элемент поиска.
При выборе поиска по автору можно ввести лишь фамилию автора, редактора или составителя полностью без знаков препинания в поле "Фамилия". В результате будут выведены библиографические описания всех изданий, авторы которых имеют выбранную фамилию. Перечень результатов поиска выводится в следующем порядке: автор, редактор, составитель.
Для уточнения поиска можно ввести полное имя автора, редактора или составителя в поле "имя". Инициалы и отчество не вводятся. В результате будут выведены библиографические описания тех изданий, автор которых носит выбранные фамилию и имя.
В поле «Заглавие» можно вводить как полное заглавие документа, так и его часть. В результате поиска будут выведены библиографические описания тех документов, заглавие которых начинается с введенного слова. Для лучшего результата поиска рекомендуется отсекать окончание слов. Например:
или
- при поиске по автору и заглавию вводится фамилия автора и заглавие или первое слово в заглавии (в случае, если оно точно известно).
- Если заглавие точно не известно, лучше проводить поиск по фамилии автора.
При поиске по ключевым словам в поисковое поле вводят ключевое слово (не меньше 3-х символов), отделяя часть слова знаком *. Поисковый словарь ключевых слов формируется из заглавия и заглавия серии документа, предметной и географической рубрики, а также ключевых слов из других полей библиографической записи.
Например: при введении поискового слова "эко*" будут выведены те библиографические описания документов, в ключевых словах которых будут слова: экология, экологический, экономика, экономический и т.д.
При введении ключевого слова полностью, например: "менеджмент" будут выведены библиографические описания лишь тех документов, в которых есть это слово. Можно осуществлять поиск по сочетанию ключевых слов (Например: "політичний аналіз").
При поиске по персоналии в поле «Фамилия» вводится в именительном падеже фамилия лица, о котором нужно найти информацию. Если человек известен под личным именем (например: Ярослав Мудрый), тогда в графу «Фамилия» можно вписать имя так, как оно звучит.
В поля "Географическая рубрика" или "Предметная рубрика" поисковые слова вводятся на украинском языке, без сокращений. Поиск осуществляется по предложенному словарю.
При поиске документов определенного вида (нот, электронных ресурсов, видеозаписей и др.) используется критерий поиска «Вид документа». Вид документа выбирается из словаря. Прим.: этот поиск можно применять лишь для документов, поступивших в библиотечный фонд с 2004 г.
При поиске по году издания вводится или период с ... до…, или в первом и втором поле вводится один и тот же год. Например: с 1975 до 1975.
Некоторые библиографические записи дополнены содержанием документа. В этом случае внизу записи можно увидеть треугольник и слова "Содержание" или "Еще в этом номере". Активировав треугольник, можно ознакомиться с содержанием документа.
Если в ответ на запрос система выдала большое количество записей, рекомендуется его детализировать, воспользовавшись расширенным поиском.
В расширенном поиске предусмотрено большее количество поисковых полей, а также логический оператор «и».
Если запрос составлен неправильно, или отсутствует полное совпадение поисковых признаков с текстами в библиографических записях, система может выдать нулевой результат: "По вашему запросу ничего не найдено". В этом случае воспользуйтесь услугами "Виртуальной справочной службы".
Формы вывода записей
При работе с электронным каталогом есть возможность просмотра найденной информации в виде каталожной карточки (полное библиографическое описание, краткая форма библиографического описания), а также в виде бланка читательского требования, который при желании можно распечатать.
Заказ и получение документов осуществляется только в библиотеке.
Обращаем Ваше внимание, что в связи с конвертацией электронного каталога библиотеки отдельные библиографические записи на сайте не отвечают требованиям ГОСТ 7.1:2006. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления (ГОСТ 7.1-2003, IDT). При текущем редактировании электронного каталога это несоответствие будет постепенно исправлено.