Описание электронного каталога

Электронный каталог библиотеки состоит из:

• электронного каталога книг;
• электронного каталога периодических изданий;
• электронной картотеки статей.

Электронный каталог книг создан в 1993 г. Общий объем каталога  на 01.01.2021 г. – 634 186 записей.

Электронный каталог (ЭК) книг содержит библиографическую информацию о печатных изданиях (книги, брошюры, периодические издания, продолжающиеся издания,  изоиздания, карты, схемы, ноты, нормативно-технические документы, авторефераты диссертаций), документы на новейших носителях информации (микрографические, оптические, электронные), а также издания шрифтом Брайля и Муна по всем отраслям знаний, изданных на украинском, русском, крымскотатарском, английском и других языках. ЭК отображает документы с 1741 г.

Электронный каталог периодических изданий содержит библиографическую информацию о периодических изданиях (газетах, журналах) из фонда библиотеки, изданных на украинском, русском, английском, французском и немецком языках. Информация о периодических изданиях представлена за период с 2005 года по текущий год.

Электронная картотека статей содержит библиографические описания статей из журналов, газет и сборников, находящихся в библиотечном фонде с 2005 г. и изданных на украинском и русском языках. Общий объем картотеки на 01.01.2017 г. – 311 531 статей.

Ежемесячное пополнение электронного каталога библиотеки – около 2 тыс. записей.

Поиск в электронном каталоге

Поиск в электронном каталоге ведется по элементам (полям) библиографических записей на украинском, русском, крымскотатарском, английском и других языках.

Поиск может осуществляться  по любому каталогу в любой комбинации, для этого необходимо обозначить "галочкой" те каталоги, по которым будет осуществляться поиск. Для поиска информации об отдельных изданиях (книги, периодические издания или статьи) рекомендуется работать в отдельных каталогах.

При осуществлении поиска в меню слева выбирается критерий поиска: автор, название, ключевое слово, ISBN, географическая рубрика, предметная рубрика.

После выбора критерия поиска (автор, название, ключевые слова, др.), введите в избранное поле большими или малыми буквами слова для поиска  (можно вводить только начало слов, но не меньше 3-х символов).

Уточнить запрос позволяют дополнительные поисковые элементы, объединенные логикой "И" (Расширенный поиск). Чтобы осуществить поиск по нескольким полям используется оператор "И" (знак "+, что находится справа от кнопки "Искать"), после чего в меню слева выбирается необходимый элемент поиска.

При выборе поиска по автору можно ввести лишь фамилию автора, редактора или составителя полностью без знаков препинания в поле "Фамилия". В результате будут выведены библиографические описания всех изданий, авторы которых имеют выбранную фамилию. Перечень результатов поиска выводится в следующем порядке: автор, редактор, составитель.

Для уточнения поиска можно ввести полное имя автора, редактора или составителя в поле "имя". Инициалы и отчество не вводятся. В результате будут выведены библиографические описания тех изданий, автор которых носит выбранные фамилию и имя.

В поле «Заглавие» можно вводить как полное заглавие документа, так и его часть. В результате поиска будут выведены библиографические описания тех документов, заглавие которых начинается с введенного слова. Для лучшего результата поиска рекомендуется отсекать окончание слов. Например:

или

• при поиске по автору и заглавию вводится фамилия автора и заглавие или первое слово в заглавии (в случае, если оно точно известно).
• Если заглавие точно не известно, лучше проводить поиск по фамилии автора. 

При поиске по ключевым словам в поисковое поле вводят ключевое слово (не меньше 3-х символов), отделяя часть слова знаком *. Поисковый словарь ключевых слов формируется из заглавия и заглавия серии документа,  предметной и географической рубрики, а также ключевых слов из других полей библиографической записи.

Например: при введении поискового слова "эко*" будут выведены те библиографические описания документов, в ключевых словах которых будут слова: экология, экологический, экономика, экономический и т.д.

При введении ключевого слова полностью, например: "менеджмент" будут выведены библиографические описания лишь тех документов, в которых есть это слово. Можно осуществлять поиск по сочетанию ключевых слов (Например: "політичний аналіз").

При поиске по персоналии в поле «Фамилия» вводится в именительном падеже фамилия лица, о котором нужно найти информацию. Если человек известен под личным именем (например: Ярослав Мудрый), тогда в графу «Фамилия» можно вписать имя так, как оно звучит.

В поля "Географическая рубрика" или "Предметная рубрика" поисковые слова вводятся на украинском языке, без сокращений. Поиск осуществляется по предложенному словарю.

При поиске документов определенного вида (нот, электронных ресурсов, видеозаписей и др.) используется критерий поиска «Вид документа».  Вид документа выбирается из словаря. Прим.: этот поиск можно применять лишь для документов, поступивших в библиотечный фонд с 2004 г.

При поиске по году издания вводится или период с ... до…, или в первом и втором поле вводится один и тот же год. Например: с 1975 до 1975.

Некоторые библиографические записи дополнены содержанием документа. В этом случае внизу записи можно увидеть треугольник и слова "Содержание" или "Еще в этом номере". Активировав треугольник, можно ознакомиться с содержанием документа.

Если в ответ на запрос система выдала большое количество записей, рекомендуется его детализировать, воспользовавшись расширенным поиском.

В расширенном поиске предусмотрено большее количество поисковых полей, а также логический оператор «и».

Если запрос составлен неправильно, или отсутствует полное совпадение поисковых признаков с текстами в библиографических записях, система может выдать нулевой результат: "По вашему запросу ничего не найдено". В этом случае воспользуйтесь услугами "Виртуальной справочной службы".

Формы вывода записей

При работе с электронным каталогом есть возможность просмотра найденной информации в виде каталожной карточки (полное библиографическое описание, краткая форма библиографического описания), а также в виде бланка читательского требования, который при желании можно распечатать.

Заказ и получение документов осуществляется только в библиотеке.

Обращаем Ваше внимание, что в связи с конвертацией электронного каталога библиотеки отдельные библиографические записи на сайте не отвечают требованиям ГОСТ 7.1:2006. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления (ГОСТ 7.1-2003, IDT). При текущем редактировании электронного каталога это несоответствие будет постепенно исправлено.